La entrada en vigor de Veri*Factu marca un antes y un después en la gestión de la facturación empresarial.

Desde el 29 de julio de 2025, los fabricantes y desarrolladores de software de facturación están obligados a adaptar sus programas a los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.

Requisitos principales que debe cumplir el software Veri*Factu

Con la llegada de Veri*Factu, los programas de facturación deberán cumplir ciertos requisitos básicos para garantizar la seguridad y trazabilidad de las facturas.

En primer lugar, cada factura se emitirá en un formato electrónico estructurado (XML), lo que permitirá conservar y consultarlas fácilmente en el futuro. Además, deberán ir firmadas digitalmente, de modo que no puedan modificarse sin dejar rastro: cualquier cambio generará una nueva factura rectificativa.

Todas las facturas incluirán también un código QR, que servirá para comprobar su autenticidad de forma inmediata. Se trata de asegurar que cada factura sea única, verificable y transparente, evitando errores o manipulaciones y aportando mayor confianza tanto a las empresas como a la Administración.

Por último, el sistema deberá guardar un registro de los movimientos asociados a cada factura —como su creación, envío o anulación— y garantizar que toda la información se conserve íntegra y accesible durante los años exigidos por ley.

¿Qué implica esto para las empresas y profesionales?

A partir del 1 de enero de 2026, las sociedades deberán usar exclusivamente software adaptado, y a partir del 1 de julio de 2026, también los autónomos y profesionales.

Seguir utilizando sistemas antiguos o no certificados podría implicar sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal, así como una mayor exposición a controles tributarios.

Por ello, es fundamental verificar que el proveedor de software ha cumplido con la obligación del 29 de julio de 2025. Si su programa no satisface los requisitos técnicos, debe iniciar cuanto antes el proceso de adaptación.

En nuestro despacho ayudamos a nuestros clientes a comprobar la conformidad de sus sistemas de facturación y a coordinar la actualización con sus proveedores tecnológicos.

Anticiparse ahora significa evitar riesgos y comenzar 2026 con la tranquilidad de estar totalmente al día con Veri*Factu.